Séminaire d'entreprise
Une journée dense, un seul endroit pour tout suivre.
Le programme, le plan du lieu, qui est là, les questions posées en plénière. Tout tient dans une application publiée au nom de votre entreprise, qui continue de fonctionner quand le réseau ne passe pas.
- de téléchargement (séminaire SPIE, 2018)
- 94 %
- événements équipés
- +100
- mises en relation acceptées (export 2021)
- +12 000
Ils ont équipé leurs séminaires
Ce que vos collaborateurs ont dans la poche
Le séminaire tient dans une application
Le programme de la journée, toujours à jour
Pour vos participants
Il ouvre l'application et voit ce qui commence, dans quelle salle, avec qui. Il met en favori les ateliers qu'il a choisis et reçoit une notification avant chacun.
Pour vous, organisateur
Vous décalez une plénière depuis le back-office, le programme change sur tous les téléphones. Plus de feuille imprimée la veille et fausse dès dix heures du matin.
Le plan du lieu, sans visite guidée
Pour vos participants
Plénière, ateliers, salle de restauration, parking, chambres : il se repère seul dans un domaine qu'il découvre le matin même.
Pour vous, organisateur
Vous chargez le plan une fois. Vous arrêtez de répondre trente fois à la même question dans le couloir.
Le trombinoscope des participants
Pour vos participants
Photo, entité, poste, biographie : il met un visage sur un nom entendu en visioconférence depuis deux ans, et sait qui est dans la salle avant d'y entrer.
Pour vous, organisateur
Vous importez un fichier, une fois. Pas de trombinoscope à mettre en page, pas de version corrigée à renvoyer la veille.
Les questions et les votes, pendant la plénière
Pour vos participants
Il pose sa question depuis son siège, sans attendre le micro baladeur. Il vote, et voit le résultat s'afficher sur l'écran de la salle.
Pour vous, organisateur
Les questions remontent classées par nombre de votes. L'animateur prend les premières, et la salle comprend pourquoi ce sont celles-là.
Le réseau qui ne passe pas ne bloque rien
Pour vos participants
Programme, plan, annuaire, profils, documents personnels, pointage : tout reste consultable sans réseau. Ce qu'il fait hors ligne part tout seul dès que le signal revient.
Pour vous, organisateur
Un château, une ferme rénovée, un sous-sol de centre de congrès : vous choisissez le lieu pour ce qu'il vaut, pas pour sa couverture réseau.
Des défis de rencontre qui font les présentations
Pour vos participants
L'application lui donne une mission : aller parler à trois personnes d'une autre direction. Une amorce de conversation s'affiche, dans sa langue. Il n'a pas à improviser.
Pour vous, organisateur
Vous décidez qui doit rencontrer qui — entre services, entre sites, entre pays. Chacun scanne le QR code de l'autre, la rencontre est validée.
Le questionnaire de satisfaction, tant qu'ils sont encore là
Pour vous, organisateur
Il s'ouvre dans l'application à la fin de la journée, pas trois jours plus tard dans une boîte mail pleine. Les réponses s'exportent en Excel et en PDF.
Mise en route
Votre séminaire équipé en trois gestes
- 01
Envoyez la liste et le déroulé
Vos participants en CSV, le programme de la journée, le plan du lieu. C'est tout ce dont nous partons.
- 02
Validez l'application à votre nom
Logo, couleurs, ateliers, rôles, champs personnalisés : nous configurons, vous relisez. L'application est publiée sur l'App Store et Google Play au nom de votre entreprise.
- 03
Ouvrez la journée
Téléchargements, pointage, questions posées, réponses au questionnaire : le back-office suit tout en direct, et s'exporte.
Votre prochain séminaire, dans une application à votre nom
Mise en place faite avec vous : configuration, design à votre image, gestion de projet. Les données sont hébergées dans l'Union européenne.
En option, en location : les badges Smart Ruby, des balises Bluetooth portées en tour de cou, détectées par les téléphones des autres participants, sans rien à installer dans le lieu.
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