Congrès médical
Des sessions en parallèle. Un seul programme dans leur poche.
Comité scientifique, sessions simultanées, émargement, questions de la salle : ce qu'un congrès médical fait passer par le classeur, la feuille de présence et le micro baladeur passe par l'application. Vous le saisissez une fois. Les congressistes le voient, même sans réseau.
- événements équipés
- +100
- mises en relation acceptées (export V1, 02/12/2021)
- +12 000
Ce que l'app fait à votre place
Des sessions simultanées, un programme par congressiste
Pour vos participants
Il filtre le programme par jour, par salle et par thématique, et met de côté les sessions qu'il veut suivre. Son programme tient dans son téléphone, et reste lisible quand le sous-sol du centre de congrès ne capte plus.
Pour vous, organisateur
Une salle change, deux orateurs permutent : vous modifiez une fois, une notification part. Plus de programme réimprimé la veille, plus de feuille volante scotchée sur la porte.
Le comité scientifique et les orateurs à leur place
Pour vos participants
Chaque session affiche ses orateurs et ses modérateurs, avec leur photo, leur fonction et leur affiliation. Depuis un profil, il retrouve les autres sessions de la personne.
Pour vous, organisateur
Les rôles et les accréditations se règlent dans le back-office : vous définissez vos propres catégories, et chacune voit le programme et l'annuaire qui la concernent.
Un émargement qui ne passe plus par la feuille
Pour vos participants
Il est pointé en entrant dans la salle, sans faire la queue derrière une feuille à signer.
Pour vous, organisateur
Le pointage enregistre les entrées et les sorties, horodatées, session par session. Vous exportez le relevé en Excel ou en PDF sans ressaisir une signature.
L'annuaire des congressistes, même sans réseau
Pour vos participants
Il cherche un confrère par nom, par spécialité ou par établissement, lui écrit dans la messagerie et lui propose un rendez-vous sur un créneau libre.
Pour vous, organisateur
Les champs de l'annuaire sont les vôtres : spécialité, établissement, société savante. Chacun choisit ce qu'il affiche et ce qu'il garde pour lui.
Les questions de la salle, sans micro baladeur
Pour vos participants
Il pose sa question depuis sa place, pendant la session, et vote dès que le modérateur ouvre un vote.
Pour vous, organisateur
Le modérateur voit les questions arriver, choisit celles qu'il pose et clôt le vote quand il veut. Plus de micro qui traverse une salle pleine.
Chaque session notée, le congrès évalué
Pour vous, organisateur
Notation session par session et questionnaire de satisfaction dans l'application. Vous exportez les réponses en Excel au lieu de dépouiller des bulletins papier.
Émargement
Ce que le pointage produit, exactement
Le pointage enregistre une entrée, une sortie, une heure, une session et une personne. Il en sort un relevé de présence exportable en Excel et en PDF, que vous versez à vos dossiers si vous le jugez utile.
Nous nous arrêtons là, et nous le disons franchement : c'est une mesure de présence, pas une attestation. Nous ne revendiquons aucun agrément ni aucune homologation, et nous ne prétendons pas remplacer la procédure de votre organisme.
Hors ligne
Le sous-sol du centre de congrès ne coupe plus le congrès
Annuaire, programme, profils, documents et pointage fonctionnent sans réseau. Les gestes faits hors connexion — un pointage à l'entrée d'un amphi, une mise en relation dans un couloir — sont rejoués dès que le téléphone retrouve du réseau.
Les données de votre congrès sont hébergées dans l'Union européenne. Vous décidez des champs collectés, de ce qui apparaît dans l'annuaire et de ce qui est exporté. Exports Excel et PDF, API REST documentée.
En option
Les badges Smart Ruby
Votre congrès fonctionne avec ou sans badges. Avec, chaque congressiste porte en tour de cou une balise Bluetooth, en location pour la durée de l'événement. Rien à installer dans le centre de congrès : ce sont les téléphones des autres participants qui détectent les badges.
Une entrée sans liste ni stylo
Pour vos participants
Il entre sans attendre : son badge est lu à l'accueil, c'est fait.
Pour vous, organisateur
Plus de liste imprimée par demi-journée. Les arrivées s'affichent en direct dans le tableau de bord.
Qui est où, au mètre près
Pour vos participants
Entre deux sessions, il voit où se trouvent les autres congressistes, distance en mètres, et rejoint celui qu'il cherchait depuis le matin.
Mise en route
Votre congrès dans l'app en trois gestes
- 01
Nous configurons votre app
Programme, salles, rôles du comité, accréditations, design à vos couleurs et à votre logo : la mise en place est prise en charge, gestion de projet comprise.
- 02
Invitez vos congressistes
Un fichier CSV suffit : l'e-mailing et les campagnes SMS partent depuis la plateforme. Chacun télécharge l'app et retrouve son congrès.
- 03
Pilotez en direct
Ouvrez les questions, lancez les votes, annoncez un changement de salle et suivez les présences dans le tableau de bord en temps réel.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant un congrès médical
Équipez votre prochain congrès médical
Sessions parallèles, émargement, questions en live : votre congrès dans l'application, avec la configuration et le design faits avec vous.
Accompagnement sur site en option. Dites-nous le nombre de salles et de journées, nous établissons une proposition.
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