Événements clients & prospects
Vos commerciaux reconnaissent leurs prospects. Et vont les voir.
Soirées clients, lancements, petits-déjeuners prospects des ETI et des grands groupes. Who is Georges dit à chaque commercial qui rencontrer, pourquoi, et où le trouver dans la salle. À la fin, vous savez quelles rencontres ont eu lieu : votre budget événementiel se défend en données.
Avant d'entrer dans la salle
Reconnaître ses prospects dans la salle
Un visage sur chaque nom
Pour le commercial
Chaque invité a son profil dans l'app : photo, entreprise, poste. Il retrouve ses prospects dans l'annuaire, par nom ou par entreprise, et met un visage sur chaque nom avant même d'entrer dans la salle.
Pour vous, organisateur
La liste des invités arrive par fichier CSV. Les invitations partent par e-mail, les inscriptions se valident à la main ou automatiquement. Vos commerciaux ont leur propre rôle dans l'app.
Mise en relation assistée par l'IA
L'IA dit au commercial qui voir, et pourquoi
Nouveau dans Who is Georges : l'IA dit au commercial qui voir et pourquoi, le badge dit où, au mètre près, et l'échange se fait de visu.
Les bons invités, suggérés avec leur raison
Pour le commercial
L'IA analyse les profils des invités et ce que chacun cherche. Elle lui suggère les personnes à rencontrer, avec une phrase qui explique pourquoi.
Pour vous, organisateur
Vous décrivez l'objectif de l'événement et ajoutez vos propres questions au profil. Les suggestions en tiennent compte.
Géolocalisation
Où il est : au mètre près
Qui est autour de soi, au mètre près
Pour le commercial
Avec les badges Smart Ruby, des balises Bluetooth en tour de cou, il voit qui est autour de lui, au mètre près, et rejoint l'invité. L'échange a lieu de visu, le soir même.
Pour vous, organisateur
Rien à installer dans le lieu. Le badge sert aussi au pointage.
L'invité garde la main
Pour l'invité
Il n'a pas à sortir son téléphone pour être situé. Il accepte une mise en relation ou prend rendez-vous dans l'app.
Le lendemain
Chaque rencontre est tracée et relançable
Une mise en relation suppose l'accord des deux côtés : personne n'entre dans un carnet de contacts par surprise. Chaque mise en relation acceptée et chaque rendez-vous pris dans l'app entrent dans le carnet du commercial, avec la date, le contexte et ses notes. Il relance avec le contexte de l'échange. Données hébergées dans l'Union européenne.
Le bilan
Un investissement qu'on peut défendre devant la direction
Le pointage à l'arrivée et au départ dit qui est venu. Le back-office dit quelles mises en relation ont été acceptées, quels rendez-vous ont été pris, et comment les invités ont participé. Tout s'exporte en Excel et en PDF. La direction commerciale et la direction générale jugent l'événement sur ce qu'il a produit, pas sur une impression.
Connaissance des invités
À la sortie, vous connaissez mieux vos clients et vos prospects
Pour rencontrer les bons profils, les invités remplissent volontiers leur fiche : poste, entreprise, biographie, ce qu'ils cherchent. Ils répondent aussi aux questions que vous ajoutez au profil, par exemple leurs centres d'intérêt ou leurs projets.
À la sortie, vous savez ce que vos invités cherchent et qui ils ont rencontré. L'export Excel des participants reprend leur entreprise, leur poste, leur pointage et leurs réponses à vos questions. L'export des connexions dit qui a rencontré qui.
Chaque invité choisit ce qu'il renseigne. Son profil sert à la mise en relation, et il est accessible à l'organisateur. Vous décidez de ce qui apparaît dans l'annuaire : une réponse peut rester visible de vous seul. Les données sont hébergées dans l'Union européenne ; le matching IA fait appel à des sous-traitants encadrés par des clauses contractuelles.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant un événement client
Votre prochain événement client, mesuré rencontre par rencontre
Dites-nous le format, les équipes commerciales concernées et la date. Nous vous montrons l'app et le back-office en démonstration, en 20 minutes.
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