Événements internes
Ils travaillent ensemble sans se connaître. L'app fait les présentations.
Kick-off multi-BU, séminaires de cadres, journées d'intégration. Who is Georges suggère à chacun les bonnes personnes à rencontrer et lui montre où les trouver dans la salle. Le temps d'un événement suffit pour se connaître.
Mise en relation assistée par l'IA
L'IA dit à chacun qui rencontrer
Nouveau dans Who is Georges : l'IA dit à chacun qui rencontrer et pourquoi, le badge dit où, au mètre près, et la rencontre se fait en personne.
Des suggestions guidées par l'objectif de l'événement
Pour vos participants
En ouvrant l'app, il voit les collègues que l'IA lui suggère de rencontrer. Chaque suggestion est accompagnée d'une phrase qui dit pourquoi.
Pour vous, organisateur
Vous décrivez l'objectif de l'événement : décloisonner deux entités, réunir un métier, accueillir une promotion. Vous pouvez ajouter des questions au profil. L'IA s'en sert pour analyser les profils et ce que chacun cherche.
Qui est autour de soi, et à quelle distance
Pour vos participants
Avec le badge Smart Ruby, une balise Bluetooth en tour de cou, il voit qui est autour de lui et à quelle distance. Il rejoint la personne au lieu de la chercher dans la foule. Son téléphone peut rester dans sa poche : son badge suffit pour être situé.
Pour vous, organisateur
Rien à installer dans le lieu. Le badge sert aussi au pointage, et les présences s'affichent en direct.
Des rencontres provoquées entre entités
Pour vos participants
Une mission de rencontre s'affiche, avec une amorce de conversation dans sa langue. Il scanne le QR code de l'autre : la rencontre est validée.
Pour vous, organisateur
Vous décidez qui doit rencontrer qui, entre BU, entre sites, entre pays. Les annonces partent par notification, pour une entité ou pour tous.
Cas d'usage
L'intégration des nouveaux entrants
Chaque nouvel entrant retrouve le programme de sa journée, le plan du lieu et le trombinoscope de sa promotion. L'IA lui suggère les personnes utiles à son poste. Vous fixez les rencontres qui comptent : manager, parrain, collègue d'une autre entité. Les présences et les retours sont suivis, puis exportés en Excel et en PDF.
Après l'événement
Mesurer, puis recommencer
Inscrits, téléchargements, pointage, mises en relation acceptées, satisfaction : en direct dans le back-office, puis en Excel et en PDF. Lues dans leur ensemble, les réponses au questionnaire disent ce que les équipes attendent du prochain événement.
En marque blanche, l'application est publiée sous le nom de votre groupe et sert à tout votre calendrier interne. Données hébergées dans l'Union européenne ; le matching IA fait appel à des sous-traitants encadrés par des clauses contractuelles.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant un événement interne
Votre prochain événement interne, là où les gens se rencontrent vraiment
Dites-nous le format, les entités concernées et la date. Nous vous montrons l'app en démonstration, en 20 minutes.
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