Événements professionnels
Ce que vous faites à la main, l'app le fait à votre place.
Listes d'émargement, mails de dernière minute, participants qui ne se trouvent pas. Who is Georges prend en charge l'entrée, l'information et la mise en relation de votre événement.
+100
événements équipés
94 %
de téléchargement (séminaire SPIE, 2018)
+12 000
mises en relation acceptées
Ils nous font confiance
L'application
Une app à votre marque, dans la poche de chaque participant.
Programme, annuaire, profils, messagerie privée, mise en relation. Votre logo, vos couleurs, vos rôles : organisateurs, partenaires, corporate, speakers. Vos sponsors ont leur page.
Ce que vous arrêtez de faire
Le tableur d'inscriptions
Pour vos participants
Il s'inscrit par le formulaire de l'événement et reçoit son invitation par e-mail.
Pour vous, organisateur
Vous importez un fichier CSV, les invitations partent depuis ce fichier. Plus de relances une par une.
Ce que ça vous demande
Votre liste de participants au format CSV. La configuration, c'est nous.
La liste imprimée à l'entrée
Pour vos participants
Il présente son QR code, ou porte son badge : il entre sans attendre.
Pour vous, organisateur
Plus de liste à cocher, plus de recomptage. Arrivées et départs s'affichent en direct dans le tableau de bord.
Le mail « changement d'horaire » que personne ne lit
Pour vos participants
Une notification sur son téléphone, et le programme déjà à jour.
Pour vous, organisateur
Vous l'écrivez une fois, pour tous les participants ou pour un rôle précis.
Des participants qui repartent sans s'être rencontrés
Pour vos participants
L'app lui suggère les profils à rencontrer. Avec les défis de rencontre, il reçoit une amorce de conversation dans sa langue, et valide la rencontre en scannant le QR code de l'autre.
Dépendre du wifi du lieu
Pour vos participants
Annuaire, programme et profils restent consultables en mode avion.
Pour vous, organisateur
Le pointage continue sans réseau. Tout se resynchronise au retour de la connexion.
Tableau de bord
Votre événement, en chiffres, pendant qu'il a lieu.
Inscrits et validés, taux de téléchargement, parité, présence : en temps réel. Votes interactifs et questions en live pendant les sessions, questionnaire de satisfaction à la fin.
En option
Les badges Smart Ruby : qui est où, au mètre près
Un petit boîtier Bluetooth porté en tour de cou. Dans l'app, chaque participant voit les personnes autour de lui et à quelle distance, en mètres. Le badge sert aussi au pointage.
Votre événement fonctionne avec ou sans badges. Avec badges, environ 85 % des participants téléchargent et utilisent l'application (mesure interne, 2018).
Découvrir les badgesPar métier
Votre type d'événement
Salons & rencontres d’affaires
Exposants, stands, plan du lieu, rendez-vous 1-to-1.
Ils l'utilisent
Arrow ECS, MP2
Études de cas : Arrow ECS, MP2
Voir la pageCongrès & conférences
Programme, intervenants, sessions, questions en live.
Ils l'utilisent
TEDx Champs Élysées Women, Hacking Health Lyon, French Tech Summit
Études de cas : TEDx Champs Élysées Women, Hacking Health Lyon
Voir la pageConventions & séminaires d’entreprise
Annuaire interne, rôles, communication descendante.
Ils l'utilisent
SPIE, MMA / Covéa, Engie, Vinci, Worldline
Études de cas : SPIE, MMA / Covéa
Voir la pageVoyages de groupe
Documents personnels par voyageur hors ligne, discussion de groupe qui suit les inscrits.
Ils l'utilisent
LVE Travel, une centaine de voyages par an
Voir la pageFormules
Deux formules, un même objectif
Événement Blue
Sans badge
Mise en place : configuration de l'événement, design à votre image, gestion de projet
Par participant, sans badge
Événement Red
Avec badges Smart Ruby, géolocalisation au mètre près
Mise en place : configuration de l'événement, design à votre image, gestion de projet
Par participant, badge Smart Ruby compris
En option
Accompagnement sur site
Un membre de l'équipe à vos côtés le jour de l'événement. Frais sur justificatif en sus.
Chaque événement est différent : dites-nous le vôtre, nous établissons une proposition.
Mise en route
Votre événement dans l'app en trois gestes
- 01
Donnez-nous la date et le programme
Nous configurons l’événement et habillons l’app à vos couleurs. C’est compris dans la mise en place.
- 02
Importez vos participants
Un fichier CSV. Les invitations partent par e-mail depuis ce fichier.
- 03
Ouvrez les portes
Pointage par QR code, ou par badge si vous avez pris l’option. Les présences s’affichent en direct.
Préparons votre événement ensemble.
Donnez-nous la date, le lieu et votre nombre de participants, avec ou sans badges. Nous revenons vers vous avec un devis.
+33 (0)1 89 70 12 69