Convention & séminaire d'entreprise
Vos collaborateurs ne se connaissent pas. L'app les fait se rencontrer.
Annuaire interne, messages de l'organisation, défis de rencontre entre services. Une application à vos couleurs pour votre convention ou votre séminaire.
- de téléchargement (séminaire SPIE, 2018)
- 94 %
- événements équipés
- +100
Ils nous font confiance
Ce que l'app fait à votre place
Une convention, sans le travail à la main
L'annuaire interne, déjà prêt
Pour vos participants
Il retrouve n'importe quel collègue : photo, entreprise, poste, biographie. Même celui d'un autre site qu'il n'a jamais vu.
Pour vous, organisateur
Vous importez la liste une fois. Pas de trombinoscope à mettre en page, pas de version à renvoyer.
Faire se rencontrer ceux qui ne se croisent jamais
Pour vos participants
L'app lui suggère les collègues à rencontrer. Quand une rencontre lui est proposée, une amorce de conversation s'affiche, dans sa langue.
Pour vous, organisateur
Vous imposez les binômes entre services ou entre pays. Il scanne le QR code de l'autre : la rencontre est validée.
Un message de l'organisation que tout le monde voit
Pour vos participants
Changement de salle, prise de parole de la direction : l'information arrive en notification sur son téléphone. Les messages de fond vivent dans le fil d'actualité, où il peut voter et commenter.
Pour vous, organisateur
Vous l'écrivez une fois. Plus de mail « changement d'horaire » que personne ne lit.
Chaque rôle a ses accès
Pour vous, organisateur
Organisateurs, partenaires, corporate, speakers : les rôles et accréditations sont définis dans l'administration. Personne n'a à trier qui voit quoi à la main.
L'app de votre entreprise, pas la nôtre
Pour vous, organisateur
Votre logo, vos couleurs, une page pour vos partenaires. Le design à votre image est compris dans la mise en place.
La satisfaction mesurée dans l'app
Pour vous, organisateur
Pas de formulaire à envoyer après coup : le questionnaire est dans l'app.
Mise en route
Votre convention équipée en trois gestes
- 01
Envoyez votre fichier
La liste de vos collaborateurs, en CSV. Elle alimente l'annuaire et sert à envoyer les invitations par e-mail.
- 02
Validez l’app à vos couleurs
Nous configurons l’événement à votre image : logo, couleurs, programme, rôles. Vous validez.
- 03
Ouvrez la convention
Inscrits, taux de téléchargement, présence : tout s’affiche en direct dans le tableau de bord.
Équipez votre prochaine convention
Mise en place faite avec vous : configuration, design à votre image et gestion de projet.
En option : les badges Smart Ruby et l'accompagnement d'un expert sur place le jour J.
Demander un devis