Récupération de contacts
Vos exposants repartent avec un vrai fichier de contacts
Un exposant vient à votre salon pour repartir avec des contacts. Who is Georges les collecte pendant le salon — mises en relation acceptées de part et d'autre, rendez-vous pris dans l'app, badges et QR codes lus sur le stand — et les exporte dans un fichier exploitable par l'équipe commerciale. Rien à louer à l'entrée.
- mises en relation acceptées (export V1 du 02/12/2021)
- +12 000
- événements équipés
- +100
En bref
Ce que l'exposant rapporte du salon
À la fin du salon, chaque exposant récupère les contacts des participants qu'il a réellement rencontrés : mises en relation acceptées des deux côtés, rendez-vous pris dans l'app, échanges engagés sur le stand. Le tout dans un fichier immédiatement exploitable — Excel pour l'équipe commerciale, PDF pour le débriefing. Une condition, et elle vous appartient : vous décidez si l'exposant reçoit ce fichier, et ce qu'il contient.
L'organisateur garde la main. L'exposant reçoit ce que vous avez décidé de partager — rien de plus, et rien à votre insu.
Ce qui entre dans le fichier
Trois façons pour un contact d'entrer dans la liste d'un exposant
Les mises en relation acceptées
Deux participants ne sont mis en relation que si les deux l'acceptent. Chaque acceptation entre dans la liste de l'exposant, avec les champs de profil que le participant a renseignés.
Les rendez-vous pris avec le stand
Le visiteur voit les disponibilités de l'exposant et réserve un créneau dans l'app. Le rendez-vous, son créneau et les personnes des deux côtés se retrouvent dans l'export.
Les échanges sur le stand
Une mise en relation acceptée ou un rendez-vous pris sur le stand entre dans la liste de l'exposant sur le moment.
Un export exploitable
Excel et PDF. Contacts, rendez-vous et activité du stand dans un fichier par exposant, délivré depuis le back-office organisateur.
Sans matériel loué
Aucun lecteur à louer, rien à installer dans le hall
La lecture se fait avec les téléphones qui sont déjà là. C'est tout l'intérêt : l'exposant n'a pas à budgéter un terminal par stand pour repartir avec ses contacts.
Le badge est une balise Bluetooth
Le badge Smart Ruby se porte en tour de cou et émet un signal Bluetooth que les téléphones des participants captent. Rien n'entre dans le lieu : aucune borne, aucune antenne, aucun câblage.
Le téléphone fait la lecture
L'équipe du stand lit le badge ou le QR code du visiteur depuis l'app, sur son propre téléphone. Autant de personnes dans l'équipe que l'exposant le souhaite, sur autant de téléphones.
Ou une borne à l'entrée
Pour le pointage à l'accueil, une borne lit les badges et les QR codes et absorbe le flux d'arrivée. Badge ou QR code, téléphone ou borne : vous choisissez, salon par salon.
Les badges restent une option
Un salon fonctionne très bien sans eux : QR codes, rendez-vous et mises en relation tiennent tout seuls. Les badges ajoutent la proximité entre participants, et un seul geste sur le stand.
Consentement et données
C'est vous qui décidez de ce que l'exposant reçoit
La récupération de contacts est d'abord une question de données, ensuite une fonctionnalité. Voilà comment elle est tranchée.
Une mise en relation suppose deux accords
Un exposant ne peut pas collecter un participant par surprise. Le participant accepte la mise en relation, prend le rendez-vous, ou présente son badge pour qu'il soit lu. Sans acceptation, pas de contact.
L'organisateur fixe le périmètre
Vous décidez si les exposants reçoivent un export et ce qu'il contient. Les données de vos participants restent sous votre contrôle, salon après salon — et vous pouvez répondre au participant qui vous demande ce qu'un exposant a reçu.
Données hébergées dans l'Union européenne
Les données des participants sont hébergées dans l'Union européenne.
Le portail exposants
Chaque exposant gère son stand lui-même
Un portail par exposant, et son activité dedans
Pour vos exposants
L'exposant renseigne sa fiche de stand, invite lui-même son équipe et suit ce que produit le stand : rendez-vous pris et mises en relation acceptées.
Pour vous, organisateur
Vous ne collectez plus les listes d'équipe par e-mail et ne ressaisissez plus le contenu des stands. Chaque rôle — exposant, partenaire, visiteur — a ses propres accès.
Ce que ça vous demande
Le contenu des stands et les équipes, ce sont les exposants qui les renseignent.
Déjà déployé
Des salons qui l'ont fait tourner
+100
événements équipés
~85 %
de téléchargement et d'usage sur les événements équipés de badges (mesure interne, 2018)
Mise en route
De votre fichier participants aux contacts de vos exposants
- 01
Envoyez votre fichier
Vos participants et vos exposants, en CSV. Nous configurons l'app aux couleurs du salon et envoyons les invitations.
- 02
Les stands collectent
Les rendez-vous se prennent, les mises en relation s'acceptent, les badges et les QR codes se lisent sur les stands. Vous suivez tout dans le tableau de bord.
- 03
Vous délivrez les fichiers
À la fin du salon, vous délivrez l'export de chaque exposant depuis le back-office, en Excel ou en PDF, avec ce que vous avez décidé de partager.
Questions fréquentes
La récupération de contacts, sans détour
Donnez à vos exposants de quoi repartir
Dites-nous votre salon, votre nombre d'exposants et vos dates. Nous revenons avec une configuration, et avec exactement ce que chaque exposant recevrait.
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